Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Министерство образования Республики Башкортостан

Ведущий специалист-эксперт

Вакансия от 19.07.2017 Ведущий специалист-эксперт / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата 12 000 - 18 000руб.
Отдел отдел кадровой политики
Город (район) г. Уфа, ул. Театральная, 5/2
Обязанности оформляет прием, перевод и увольнение руководителей государственных общеобразовательных школ, школ-интернатов, учреждений дополнительного образования детей, начального профессионального и среднего профессионального образования, специальных (коррекционных) общеобразовательных школ, школ-интернатов, детских домов, оздоровительных образовательных учреждений для детей, нуждающихся в длительном лечении, а также начальника Центра семейного устройства детей (далее-государственные организации) в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами министра, в том числе готовит проекты трудовых договоров с руководителями государственных организаций и дополнительных соглашений к трудовым договорам;
2) проверяет комплектность документов, представляемых при приеме на работу, ознакомляет руководителей государственных организаций с должностной инструкцией;
3) оформляет прием, перевод и увольнение работников аппарата Министерства, формирует и ведет их личные дела, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, отвечает за получение, хранение и передачу персональных данных работников;
4) осуществляет работу по назначению руководителей государственных общеобразовательных организаций на конкурсной основе;
5) ведет учет предоставления отпусков государственным гражданским служащим, осуществляет составление и соблюдение графиков очередных отпусков;
6) оформляет приказы по отпускам, дням отдыха, материальной помощи работникам аппарата;
7) оформляет приказы Министерства о применении дисциплинарных взысканий по отношению к гражданским служащим и работникам Министерства, на основании актов Министерства, служебных записок иных структурных подразделений Министерства, в которых указаны конкретные факты нарушения действующего законодательства, условий служебного контракта и должностного регламента;
8) оформляет в установленном порядке листки временной нетрудоспособности;
9) ведет работу с ветеранами аппарата Министерства, в том числе организовывает поздравления, торжественное мероприятие в связи с Днем пожилых людей;
10) осуществляет сбор, обработку информации и подготовку материалов о педагогических кадрах республики;
11) производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
12) формирует и ведет личные дела руководителей государственных организаций, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
13) производит записи в трудовых книжках, о приеме, увольнении поощрениях и награждениях;
14) готовит необходимые аналитические и справочные материалы по вопросам ведения отдела, информации о количественном, качественном составе руководителей государственных организаций и их движении, своевременно обновляет и пополняет банк данных о них;
15) осуществляет прием первичных форм и составление сводной государственной статистической отчетности по форме № 3 (профтех) «Сведения о работниках образовательных учреждений, осуществляющих подготовку по программе начального профессионального образования»;
16) выдает справки о настоящей и прошлой деятельности руководителей государственных организаций;
17) ведет учет предоставления отпусков руководителям государственных организаций;
18) подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
19) готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам для представления руководству министерства, другим организациям, государственным органам;
20) осуществляет организационно-техническое сопровождение процедуры аттестации руководителей государственных организаций, подведомственных Министерству;
21) выполняет разовые служебные поручения начальника отдела;
22) создает базу данных по курируемым вопросам;
23) проводит консультации по курируемым вопросам, рассмотрение писем и жалоб по курируемым вопросам;
24) изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;
25) осуществляет сбор и обработку сведений о доходах, расходах и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также за своевременностью их представления руководителями государственных организаций;
26) обеспечивает подготовку сведений о доходах, расходах и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Министерства;
27) осуществляет в установленном порядке взаимодействие с аппаратами республиканских органов государственной власти, органами местного самоуправления для обеспечения деятельности Министерства;
28) принимает участие в работе комиссий по трудоустройству выпускников образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования Республики Башкортостан;
29) осуществляет работу по кадровому обеспечению курируемых государственных организаций;
30) выполняет поручения начальника отдела по рассмотрению и проверке служебных писем, а также предложений, заявлений и жалоб граждан, подготавливает проекты ответов на них;
31) осуществляет обработку персональных данных, обеспечение защиты персональных данных, имеющихся в Отделе, обеспечивает получение согласия на обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством;
32) осуществляет организацию проведения мероприятий ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в организациях, подведомственных Министерству;
33) участвует в реализации мероприятий подпрограмма «Развитие кадрового потенциала системы образования в Республике Башкортостан»;
34) готовит проекты нормативных правовых актов Республики Башкортостан, Министерства по вопросам ведения отдела;
35) принимает участие в организации и проведении ярмарки вакансий для выпускников организаций высшего образования педагогического профиля, в работе комиссий по трудоустройству выпускников данных организаций;
36) осуществляет работу по формированию резерва руководящих кадров государственных организаций, подведомственных Министерству;
37) принимает участие в планировании деятельности отдела, готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам;
38) ведет делопроизводство и оформление документов в соответствии
с инструкцией по делопроизводству и регламентом Министерства;
39) изучает материалы средств массовой информации по вопросам отдела, практику деятельности в данной сфере других регионов и зарубежный опыт, а также практику взаимодействия региональных органов управления и федеральных органов в сфере образования (деятельности отдела);
40) обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан в сфере образования;
41) соблюдает нормы служебной этики и установленный Министерством служебный распорядок;
42) обеспечивает оперативное реагирование во взаимодействии государственных органов, строит работу на принципах, способствующих повышению авторитета государственной гражданской службы Республики Башкортостан;
43) исполняет приказы, указания и распоряжения, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий;
44) обеспечивает поддержку конституционного строя, соблюдение Конституции Российской Федерации и Республики Башкортостан, касающейся сферы образования, в пределах своей компетенции.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки
Дополнительные требования
Необходимые документы а) личное заявление; б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; - копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению; е) сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещения выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи документов для замещения должности государственной службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности государственной службы (на отчетную дату); ж) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи гражданином документов для замещения должности государственной службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи гражданином документов для замещения должности государственной службы (на отчетную дату). ж) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Дополнительная информация
Телефон 2180364
E-mail Karagulova.AF@bashkortostan.ru
Адрес 450077, г.Уфа, ул. Театральная, 5/2
Контактное лицо Карагулова Альфия Фатиховна
Дата объявления конкурса 19.07.2017
Дата окончания приема документов 08.08.2017