Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Министерство образования Республики Башкортостан

Главный специалист-эксперт

Вакансия от 19.07.2017 Главный специалист-эксперт / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата 15 000 - 19 000руб.
Отдел отдел кадровой политики
Город (район) г. Уфа, ул. Театральная, 5/2
Обязанности Главный специалист-эксперт в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:
1) оформляет прием, перевод и увольнение работников аппарата Министерства, руководителей подведомственных учреждений формирует и ведет их личные дела, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, отвечает за получение, хранение и передачу персональных данных работников;
2) готовит проекты служебных контрактов государственными гражданскими служащими, трудовых договоров с руководителями государственных организаций и дополнительных соглашений к служебным контрактам, трудовым договорам;
3) проверяет комплектность документов, представляемых работниками при приеме на работу, а также оформляет установленную документацию по кадрам, обеспечивает организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
4) при приеме на работу знакомит с Правилами служебного распорядка и другими нормативными актами в Министерстве, ведет учет и выдачу служебных удостоверений;
5) готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий, комиссий по установлению стажа, организует работу и проведение конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы;
6) ведет Реестр гражданских служащих в Министерстве;
7) заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа;
8) оформляет в установленном порядке листки временной нетрудоспособности;
9) ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним, оформляет записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников, присвоении классных чинов гражданским служащим;
10) изучает потребности работников аппарата Министерства в повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовки, ведет работу по организации обучения гражданских служащих по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки, готовит необходимые материалы для размещения заказов на подготовку, переподготовку гражданских служащих, контролирует исполнение государственных контрактов на оказание услуг по подготовке, переподготовке гражданских служащих;
11) формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
12) вносит предложения начальнику отдела по реализации федеральных законов и иных нормативно-правовых актов о гражданской службе;
13) ведет работу с ветеранами аппарата Министерства, в том числе организовывает поздравления, торжественное мероприятие в связи с Днем пожилых людей;
14) готовит в пределах своей компетенции необходимые аналитические и справочные материалы по вопросам ведения отдела, статистические отчеты, информации о количественном, качественном составе работников Министерства и их движении, следит за своевременным обновлением и пополнением реестра гражданских служащих;
15) ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет составление и соблюдение графиков очередных отпусков;
16) готовит необходимые документы работникам при оформлении пенсии за выслугу лет на гражданской службе;
17) изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;
18) подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
19) готовит необходимые документы для проведения служебных проверок и применения дисциплинарных взысканий за совершение дисциплинарных проступков гражданскими служащими;
20) выдает справки о настоящей и прошлой деятельности работников;
21) готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам для представления руководству, другим организациям, государственным органам;
22) выполняет разовые служебные поручения начальника отдела кадров;
23) создает базу данных, готовит отчетность по вопросам государственной гражданской службы, ведет мониторинг по вопросам реформирования и развития государственной гражданской службы, проводит консультации по курируемым вопросам;
24) осуществляет сбор и обработку сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также за своевременностью их представления гражданскими служащими и руководителями государственных организаций;
25) обеспечивает подготовку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Министерства;
26) обеспечивает в установленном порядке проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы Республики Башкортостан, и гражданскими служащими в Министерстве;
27) организует контроль за соответствием расходов гражданского служащего, расходов его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей общему доходу данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки;
28) обеспечивает проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы Республики Башкортостан трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством;
29) организует в установленном порядке проверку достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан;
30) организует работу по обеспечению соблюдения гражданскими служащими Министерства ограничений и запретов, связанных с прохождением гражданской службы, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан о противодействии коррупции и другими законами Российской Федерации и Республики Башкортостан;
31) организует работу по обеспечению реализации гражданскими служащими Министерства обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
32) оформляет прием, перевод и увольнение руководителей государственных организаций в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами министра;
33) осуществляет в установленном порядке взаимодействие с аппаратами республиканских органов государственной власти, органами местного самоуправления для обеспечения деятельности Министерства;
34) выполняет поручения начальника отдела по рассмотрению и проверке служебных писем, а также предложений, заявлений и жалоб граждан, подготавливает проекты ответов на них;
35) принимает участие в планировании деятельности отдела, готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам;
36) ведет делопроизводство и оформление документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству и регламентом Министерства;
37) организует работу по созданию банка данных по курируемым вопросам отдела и Министерства;
38) организует работу по формированию дел в соответствии с утвержденной в Министерстве номенклатурой;
39) оформляет приказы Министерства о применении дисциплинарных взысканий по отношению к гражданским служащим и работникам Министерства, на основании актов Министерства, служебных записок иных структурных подразделений Министерства, в которых указаны конкретные факты нарушения действующего законодательства, условий служебного контракта и должностного регламента;
40) осуществляет обработку персональных данных, обеспечение защиты персональных данных, имеющихся в Отделе, обеспечивает получение согласия на обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством;
41) осуществляет сбор, обработку информации и подготовку материалов о педагогических кадрах республики;
42) участвует в организации и проведении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в организациях, подведомственных Министерству образования Республики Башкортостан;
43) изучает материалы средств массовой информации по вопросам отдела, практику деятельности в данной сфере других регионов и зарубежный опыт, а также практику взаимодействия региональных органов управления и федеральных органов в сфере образования (деятельности отдела);
44) размещает вакансии на федеральный портал «Госслужба»;
45) размещает вакансии на портал «Кадры Республики»;
46) обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан в сфере образования;
47) соблюдает нормы служебной этики и установленный Министерством служебный распорядок;
48) обеспечивает оперативное реагирование во взаимодействие государственных органов, строит работу на принципах, способствующих повышению авторитета государственной гражданской службы Республики Башкортостан;
49) исполняет приказы, указания и распоряжения, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий;
50) обеспечивает поддержку конституционного строя, соблюдение Конституции Российской Федерации и Республики Башкортостан, касающейся сферы образования, в пределах своей компетенции.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Высшее образование
Командировки Нет
Знания и навыки
Дополнительные требования
Необходимые документы а) личное заявление; б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; - копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению; е) сведения о своих доходах, полученных от всех источников (включая доходы по прежнему месту работы или месту замещения выборной должности, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи документов для замещения должности государственной службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности государственной службы (на отчетную дату); ж) сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников (включая заработную плату, пенсии, пособия, иные выплаты) за календарный год, предшествующий году подачи гражданином документов для замещения должности государственной службы, а также сведения об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи гражданином документов для замещения должности государственной службы (на отчетную дату). ж) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Дополнительная информация
Телефон 2180364
E-mail Karagulova.AF@bashkortostan.ru
Адрес 450077, г.Уфа, ул. Театральная, 5/2
Контактное лицо Карагулова Альфия Фатиховна
Дата объявления конкурса 19.07.2017
Дата окончания приема документов 08.08.2017