Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Министерство образования и науки Республики Башкортостан

Заведующий сектором

Вакансия от 18.12.2015 Заведующий сектором / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата 19 000 - 25 000руб.
Отдел сектор делопроизводства и архивной деятельности
Город (район) Республика Башкортостан, г. Уфа
Обязанности - организует работу сектора делопроизводства – канцелярии, приемной министра и работу по приему документальных материалов, в том числе приказов руководства Министерства, их регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения;
-организует в целом делопроизводство в Министерстве: ежедневная обработка поступающей корреспонденции, перевод в электронные образцы поступающих документов, внедрение в систему электронного документооборота, их регистрация, учет и передача в соответствующие структурные подразделения по СЭД;
- разрабатывает проекты нормативных правовых документов, регламентирующих документооборот в Министерстве;
- контролирует исполнение нормативных, информационно–правовых и методических документов по отдельным направлениям делопроизводства;
- анализирует состояние и прогнозирование развития системы образования по вопросам своей компетенции на основе сбора и обработки необходимой информации, изучения и обобщения соответствующего зарубежного опыта;
-разрабатывает предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организации их внедрения, принятие мер по обеспечению работников аппарата необходимыми инструктивными и справочными материалами;
- составляет договора и контролирует их исполнение с Почтой России и Министерством по оказанию услуг: на предоставление маркированной, немаркированной продукции; по обслуживанию франкировальной машины; по доставке корреспонденции;
- составляет договор по предоставлению услуги подписки на любое периодическое печатное издание (федеральное, региональное, зарубежное, корпоративное) и контролирует их исполнение;
- разрабатывает образцы бланков, печати и штампы Министерства;
- выдает и обеспечивает хранение гербовых номерных бланков;
- получает, при отсутствии специалиста сектора делопроизводства, в Правительстве Республики Башкортостан поступающую корреспонденцию, адресованную Министерству, обрабатывает поступившую корреспонденцию, доводит ее до сведения руководства и руководителей структурных подразделений Министерства, обеспечивает ее доставку по назначению;
- контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление;
- организует работу по обращениям граждан;
- контролирует сроки исполнения обращений граждан и их правильное оформление;
- контролирует и проверяет исполнение решений Правительства Республики Башкортостан, Главы Республики Башкортостан, Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, а также поручений министра и принятия мер по устранению имеющихся недостатков;
- готовит справки о соблюдении сроков исполнения документов;
- организует проверку исполнения поручений министра образования Республики Башкортостан органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, по вопросам, относящимся к сфере ведения сектора;
- организует и отвечает за слаженное проведение ежегодного Всероссийского Дня приема граждан;
- ежедневно заполняет на Всероссийском портале ССТУ обращения граждан;
-разрабатывает предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организует их внедрение, принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами;
-осуществляет непосредственное руководство деятельностью сектора, методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях Министерства,
-докладывает непосредственно министру и заместителям министра материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения сектора;
-распределяет обязанности между работниками сектора, вносит предложения по подбору и расстановке кадров, повышению квалификации, поощрению сотрудников сектора и наложению на них взысканий;
-обеспечивает соблюдение сотрудниками сектора служебной и трудовой дисциплины, организует ведение делопроизводства в секторе, печатание и размножение служебных документов;
-участвует в подготовке предложений по формированию и реализации государственной образовательной политики, в подготовке созываемых руководством совещаний;
-организует своевременное и качественное планирование деятельности сектора;
-организует принятие на хранение от структурных подразделений Министерства документов;
- осуществляет кураторство над деятельностью архива;
- контролирует за правильным формированием и хранением материалов и своевременной сдачей в архив;
- ведет оформление описей электронных дел Министерства;
- готовит передачу документов (электронных документов) в архив Министерства;
-разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при передаче их в архив;
-в соответствии с действующими правилами организует шифровку дел;
-организует работу по формированию дел и их сдаче на хранение в архив;
-готовит сводные описи для постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
-принимает участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;
-осуществляет контроль за регламентным прохождением документов в аппарате Министерства;
- регистрирует, при отсутствии специалиста сектора, приказы Министерства по основной деятельности, приказов по командировкам;
- введет реестр приказов в системе электронного документооборота.
-докладывает непосредственно министру, а в его отсутствие исполняющему его обязанности заместителю министра, материалы по вопросам, отнесенным к его сфере деятельности;
-исполняет приказы, указания и распоряжения вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий;
-участвует в подготовке предложений по осуществлению и определению политики Министерства в сфере образования;
-принимает участие в планировании (в том числе перспективном и текущем) деятельности Министерства;
-принимает участие в разработке проектов ведомственных нормативных правовых актов, республиканских программ и другие.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки знание законов применительно к исполнению своих должностных обязанностей, умения работать с людьми, ведения деловых переговоров, владение навыками письма
Дополнительные требования высокий уровень управленческих, аналитических и коммуникативных навыков, организованность, работоспособность, стрессоустойчивость
Необходимые документы а) собственноручно написанное личное заявление по установленной форме; б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; - копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС); е) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга (супругу), несовершеннолетних детей) по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 года № 460; ж) согласие на обработку персональных данных.
Дополнительная информация Прием документов осуществляется в течение 21 календарного дня с 22 декабря 2015 года по 11 января 2016 года в рабочие дни с 10.00 - 16.00 часов по адресу: 450077, Предполагаемая дата проведения конкурса – 3 февраля 2016 года.
Телефон 218-03-64
E-mail
Адрес 450077, г. Уфа, ул. Театральная,5/2
Контактное лицо Асылгужина Айгуль Закировна
Дата объявления конкурса 22.12.2015
Дата окончания приема документов 11.01.2016