Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Министерство образования и науки Республики Башкортостан

Главный специалист-эксперт

Вакансия от 17.12.2015 Главный специалист-эксперт / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата 15 000 - 19 000руб.
Отдел кадровой политики
Город (район) Республика Башкортостан, г. Уфа
Обязанности оформляет прием, перевод и увольнение работников аппарата Министерства, руководителей подведомственных учреждений формирует и ведет их личные дела, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, отвечает за получение, хранение и передачу персональных данных работников;
готовит проекты служебных контрактов государственными гражданскими служащими, трудовых договоров с руководителями государственных организаций и дополнительных соглашений к служебным контрактам, трудовым договорам;
проверяет комплектность документов, представляемых работниками при приеме на работу, а также оформляет установленную документацию по кадрам, обеспечивает организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
при приеме на работу знакомит с Правилами служебного распорядка и другими нормативными актами в Министерстве, ведет учет и выдачу служебных удостоверений;
подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий, комиссий по установлению стажа, организует работу и проведение конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы;
ведет Реестр гражданских служащих в Министерстве;
заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа;
оформляет в установленном порядке листки временной нетрудоспособности;
ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним, оформляет записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников, присвоении классных чинов гражданским служащим;
изучает потребности работников аппарата Министерства в повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовки, ведет работу по организации обучения гражданских служащих по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки, готовит необходимые материалы для размещения заказов на подготовку, переподготовку гражданских служащих, контролирует исполнение государственных контрактов на оказание услуг по подготовке, переподготовке гражданских служащих;
формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;
вносит предложения начальнику отдела по реализации федеральных законов и иных нормативно-правовых актов о гражданской службе;
ведет работу с ветеранами аппарата Министерства, в том числе организовывает поздравления, торжественное мероприятие в связи с Днем пожилых людей;
готовит в пределах своей компетенции необходимые аналитические и справочные материалы по вопросам ведения отдела, статистические отчеты, информации о количественном, качественном составе работников Министерства и их движении, следит за своевременным обновлением и пополнением реестра гражданских служащих;
ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет составление и соблюдение графиков очередных отпусков;
готовит необходимые документы работникам при оформлении пенсии за выслугу лет на гражданской службе;
изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;
подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
готовит необходимые документы для проведения служебных проверок и применения дисциплинарных взысканий за совершение дисциплинарных проступков гражданскими служащими;
выдает справки о настоящей и прошлой деятельности работников;
готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам для представления руководству, другим организациям, государственным органам;
создает базу данных, готовит отчетность по вопросам государственной гражданской службы, ведет мониторинг по вопросам реформирования и развития государственной гражданской службы, проводит консультации по курируемым вопросам;
осуществляет сбор и обработку сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также за своевременностью их представления гражданскими служащими и руководителями государственных организаций;
обеспечивает подготовку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Министерства;
обеспечивает в установленном порядке проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы Республики Башкортостан, и гражданскими служащими в Министерстве;
организует контроль за соответствием расходов гражданского служащего, расходов его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей общему доходу данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки;
обеспечивает проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы Республики Башкортостан трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных законодательством;
организует в установленном порядке проверку достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан;
организует работу по обеспечению реализации гражданскими служащими Министерства обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
оформляет прием, перевод и увольнение руководителей государственных организаций в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами министра;
осуществляет в установленном порядке взаимодействие с аппаратами республиканских органов государственной власти, органами местного самоуправления для обеспечения деятельности Министерства;
выполняет поручения начальника отдела по рассмотрению и проверке служебных писем, а также предложений, заявлений и жалоб граждан, подготавливает проекты ответов на них;
принимает участие в планировании деятельности отдела, готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам;
ведет делопроизводство и оформление документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству и регламентом Министерства;
организует работу по созданию банка данных по курируемым вопросам отдела и Министерства;
организует работу по формированию дел в соответствии с утвержденной в Министерстве номенклатурой;
оформляет приказы Министерства о применении дисциплинарных взысканий по отношению к гражданским служащим и работникам Министерства, на основании актов Министерства, служебных записок иных структурных подразделений Министерства, в которых указаны конкретные факты нарушения действующего законодательства, условий служебного контракта и должностного регламента;
осуществляет обработку персональных данных, обеспечение защиты персональных данных, имеющихся в Отделе, обеспечивает получение согласия на обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством;
осуществляет сбор, обработку информации и подготовку материалов о педагогических кадрах республики;
участвует в организации и проведении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в организациях, подведомственных Министерству образования Республики Башкортостан;
размещает вакансии на федеральный портал «Госслужба»;
размещает вакансии на портал «Кадры Республики» и другие.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования
Командировки Да
Знания и навыки знание законов применительно к исполнению своих должностных обязанностей, умения работать с людьми, ведения деловых переговоров, владение навыками письма
Дополнительные требования высокий уровень аналитических и коммуникативных навыков, организованность, работоспособность, стрессоустойчивость, навыки работы в коллективе.
Необходимые документы а) собственноручно написанное личное заявление по установленной форме; б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; - копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС); е) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга (супругу), несовершеннолетних детей) по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 года № 460; ж) согласие на обработку персональных данных.
Дополнительная информация Прием документов осуществляется в течение 21 календарного дня с 22 декабря 2015 года по 11 января 2016 года в рабочие дни с 10.00 - 16.00 часов по адресу: 450077, Предполагаемая дата проведения конкурса – 3 февраля 2016 года.
Телефон 218-03-64
E-mail
Адрес 450077, г. Уфа, ул. Театральная,5/2
Контактное лицо Асылгужина Айгуль Закировна
Дата объявления конкурса 22.12.2015
Дата окончания приема документов 11.01.2016